ventas

Listas de Precios

Listas de precios para conformar estructuras de precios de venta:
Precio de Lista: Precio específico para cada número de parte en la unida de venta, en moneda de venta dentro de fechas de vigencia.
Precio por volumen: Mismas características del precio de lista con la diferencia de que el precio se determina además por el volumen de la venta.
Descuento fijo: Descuento específicos para cada número de parte en la unida de venta, dentro de fechas de vigencia.
Descuento por volumen: Mismas características del descuento fijo con la diferencia de que el descuento se determina además por el volumen de la venta.
Margen de precio base: Tiene las mismas características que el precio de lista, con la diferencia de que el precio se determina multiplicando la suma de los precios base por el porcentaje de margen especificado.
Flete: Montos que se deben de agregar al precio por concepto de flete según el destino.
Aduanales: Montos que se deben de agregar al precio por concepto de gastos aduanales.

Estructura de Precios

Estructura de listas de precios que se asocia al cliente o a la venta para determinar el precio de venta. Las estructuras pueden hacer que el precio quede conformado por una o varias listas de precios y varias de descuentos en casacada o aditivos.

Aprobación de Precios

Controla en forma opcional que los precios antes de ser usados en ventas tengan que pasar por un proceso de aprobación.

Comisiones de Venta

Las comisiones de venta se determinan en base al tipo de número de parte, al tipo de cliente y a la posición del vendedor dentro de la estructura de ventas. En AdvantaTMB se puede configurar el momento en que se deben considerar las comisiones: registro, facturación o cobro de la venta.

Catálogo de Clientes

Parámetros que permiten la automatización de las operaciones de ventas, cuentas por cobrar y contabilidad:
Datos Generales: Básicamente son los datos de identificación del cliente como su razón social, RFC, dirección, etc.
Datos Comerciales: Parámetros usados en las transacciones con este cliente como cuentas contables, estructura de precios, términos de crédito, etc.
Datos de Embarque: Es útil cuando el cliente tiene diferentes puntos donde se le tiene que entregar la mercancía comprada.

Control y Seguimiento de Prospectos, Clientes, Cotizaciones y Ventas

Funcionalidad incorporada para darle seguimiento a clientes prospectos evento por evento y sus resultados. Para el caso de clientes activos, llevar su historial comercial y crediticio. Cada cotización de venta es monitoreada hasta su cierre o perdida para análisis posteriores sobre lo que se hace bien y lo que se hace mal.

Relación Cliente-Número de Parte

Permite registrar el código del cliente, descripción, etc. para el mismo número de parte. Es útil cuando se requiere que el detalle de la factura se imprima con los datos del cliente.

Cotizaciones de Venta

Permite realizar cotizaciones para empresas que venden productos configurables y que el precio queda determinado por las características seleccionadas por el cliente.

Seguimiento de Ventas

Para productos cuyo proceso de ventas es relativamente largo, se cuenta con esta funcionalidad que permite llevar un registro del proceso de venta en los puntos de evaluación definidos, desde el registro de la venta hasta recibir la conformidad del cliente.

Orden de Venta

Control total del proceso de venta determinando las condiciones comerciales. A través de la orden de venta se realizan los procesos de asignación de inventario, embarque, remisión, facturación y cobranza de la venta. La orden de venta puede ser especificada en cualquier moneda y facturada en otra equivalente.

Confirmación de Venta

Permite indicar dentro de AdvantaTMB que la venta ya esta confirmada por el cliente y que se puede empezar a procesar. En la confirmación se puede validar el límite de crédito.

Asignación de Inventario

Opcionalmente personal administrativo de ventas indicar al personal de almacén lo que se debe embarcar. Cuando se asigna el inventario, se genera un registro detallado de la asignación que es visto por cualquier usuario con acceso a realizar transacciones de inventario.

Embarque de Inventario

Al realizar el embarque de inventario se realizan los siguientes procesos:

  • Incrementa la cantidad embarcada en la orden de venta.
  • Disminuye el inventario para cada número de parte embarcado.
  • Para el caso de inventarios perpetuos, genera la transacción contable.
  • Se actualiza el histórico de transacciones de inventario.
  • Incrementa la cantidad por facturar.
  • Actualiza el costo de la venta.

Remisión de Embarque

Permite imprimir una relación de los números de parte y cantidades embarcadas.

Facturación

En AdvantaTMB se pueden facturar:

  • Embarques directos de órdenes de venta.
  • Remisiones de embarques.
  • Listas de empaque.
Al facturar se realizan los siguientes procesos:
  • Incrementa la cantidad facturada en la orden de venta para el cálculo de backorder.
  • Genera la cuenta por cobrar en el módulo financiero.
  • Genera el programa de cobros considerando días de pago del cliente.
  • Genera los asientos contables respectivos.
  • Actualiza la estadística de ventas.

Punto de Venta

Permite en una forma rápida y ágil realizar ventas de mostrador y administrar y controlar los depósitos de la venta del día.

Estadística de Ventas

La estadística de ventas se actualiza en línea y permite consultar inmediatamente las ventas relacionadas entre almacén, cliente y número de parte, tanto en la moneda base determinada AdvantaTMB como en la unidad de medida de la venta.

Reportes

Listas y estructuras de precio.
General de clientes y fichas de datos
Ventas por ordenes de venta, pendientes por surtir y status de venta.
Diario de remisiones, cumplimiento de entrega, pendientes de factura.
Diario de ventas facturadas, facturación de ventas, costo de ventas, utilidad de venta.