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Generalidades
El
área de finanzas dentro de AdvantaTMB se encuentra conformada por los módulos de Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Tesorería.
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Estructura Financiera
Por cada base de datos se pueden tener múltiples entidades financieras. Cada entidad financiera se subdivide en unidades de negocio. Se emiten estados financieros por entidades financiera y unidades de negocio.
Unidades de Negocio
Las unidades de negocio permiten la administración de centros o almacenes pertenecientes a la entidad pero que su operación es independiente y se desea sean evaluados como pequeñas entidades financieras. Cada unidad de negocio pertenece solo a una entidad y una unidad de negocio puede administrar uno o varios almacenes. De esta forma, se pueden emitir reportes y estados financieros tanto por entidad como por cada una de las unidades de negocio.
Monedas
Permite definir las monedas en las cuales se aceptan transacciones. En AdvantaTMB se determina una moneda base para la contabilidad, pero las transacciones de compra, venta, pagos y cobros se pueden realizar en cualquiera de las monedas definidas. Para cada moneda registrada se debe registrar el tipo de cambio para los períodos en que se desea realizar transacciones.
Bancos
Permite registrar las cuentas bancarias que la empresa maneja tanto para cubrir las emisiones de pagos a proveedores como para recibir los depósitos de pagos de clientes.Términos de Crédito
Permite definir los términos de crédito que se pueden utilizar en las transacciones de compra y venta.Formas de Pago
Permite definir las formas de pago a los proveedores o de cobro de los clientes.Impuestos
- Permite definir la estructura de impuestos.
- Cálculo de retención de impuestos por honorarios.
- Afectación del IVA por pagar y efectivamente pagado y del IVA por cobrar y efectivamente cobrado.
Contabilidad
Calendario Contable
Permite definir los periodos contables del ejercicio fiscal, así como controlar la afectación contable de los módulos de compras, inventarios, producción y ventas fuera del periodo activo.
Estructura de Cuentas Contables
Permite definir la estructura de las cuentas de acumulación con un máximo de cinco niveles.
Cuentas Contables
Permite definir las cuentas de afectación y asociarlas a las cuentas de acumulación.
Códigos de Prorrateo
Define agrupaciones de cuentas de afectación en códigos de prorrateo para que los montos de determinadas transacciones contables se prorrateen en varias cuentas o centros de costos según porcentajes especificados. Los valores especificados son por omisión, ya que se permite modificar el prorrateo al momento de realizar la transacción.Líneas de Producto
Clasifica los número de parte para direccionar las cuentas contable que se afectarán en cada transacción que se realiza dentro de AdvantaTMB.
Consulta Histórico de Transacciones de Operaciones
Cada transacción que se reporta en control de operaciones queda registrada en el archivo histórico de transacciones. A partir de este archivo es donde se toma la información para los reportes estadísticos y para análisis de eficiencias.