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Entidades Financieras

Múltiples entidades financieras que se administran con AdvantaTMB en la misma base de datos. A una entidad financiera pertenecen unidades de negocio y cualquier transacción dentro de AdvantaTMB esta relacionada a una y solo una entidad financiera. Por cada entidad financiera se emiten estados financieros y si existen varias en la misma base de datos se pueden emitir estados financieros consolidados.

Unidades de Negocio

Las unidades de negocio permiten la administración de centros o almacenes pertenecientes a la entidad pero que su operación es independiente y se desea sean evaluados como pequeñas entidades financieras. Cada unidad de negocio pertenece solo a una entidad y una unidad de negocio puede administrar uno o varios almacenes. De esta forma, se pueden emitir reportes y estados financieros tanto por entidad como por cada una de las unidades de negocio.

Monedas

Permite definir las monedas en las cuales se aceptan transacciones. En AdvantaTMB se determina una moneda base para la contabilidad, pero las transacciones de compra, venta, pagos y cobros se pueden realizar en cualquiera de las monedas definidas. Para cada moneda registrada se debe registrar el tipo de cambio para los períodos en que se desea realizar transacciones.

Bancos

Permite registrar las cuentas bancarias que la empresa maneja tanto para cubrir las emisiones de pagos a proveedores como para recibir los depósitos de pagos de clientes.

Términos de Crédito

Permite definir los términos de crédito que se pueden utilizar en las transacciones de compra y venta.

Formas de Pago

Permite definir las formas de pago a los proveedores o de cobro de los clientes.

Impuestos

  • Permite definir la estructura de impuestos.
  • Cálculo de retención de impuestos por honorarios.
  • Afectación del IVA por pagar y efectivamente pagado y del IVA por cobrar y efectivamente cobrado.

Calendario Contable

Permite definir los periodos contables del ejercicio fiscal, así como controlar la afectación contable de los módulos de compras, inventarios, producción y ventas fuera del periodo activo.

Estructura de Cuentas Contables

Permite definir la estructura de las cuentas de acumulación con un máximo de cinco niveles.

Cuentas Contables

Permite definir las cuentas de afectación y asociarlas a las cuentas de acumulación.

Códigos de Prorrateo

Define agrupaciones de cuentas de afectación en códigos de prorrateo para que los montos de determinadas transacciones contables se prorrateen en varias cuentas o centros de costos según porcentajes especificados. Los valores especificados son por omisión, ya que se permite modificar el prorrateo al momento de realizar la transacción.

Líneas de Producto

Clasifica los número de parte para direccionar las cuentas contable que se afectarán en cada transacción que se realiza dentro de AdvantaTMB.

Consulta Histórico de Transacciones de Operaciones

Cada transacción que se reporta en control de operaciones queda registrada en el archivo histórico de transacciones. A partir de este archivo es donde se toma la información para los reportes estadísticos y para análisis de eficiencias.

Especificaciones de Calidad

Valores numéricos ideales que se desean obtener en algunas características críticas de los productos. A estos valores numéricos se les asocian tolerancias de aceptación considerando la variación aleatoria de los procesos.

Procesos de Calidad

Los procesos de calidad agrupan las especificaciones de calidad y la secuencia en la que se deben de valorar durante la inspección. Además provee indicaciones si fuese necesario acerca de la forma de realizar las evaluaciones:

  • Inspección de calidad por muestreo o al 100%.
  • Inspección de calidad por atributos o muestreo de aceptación.

Orden de Inspección de Calidad

Control de las inspecciones de calidad para los artículos / productos recibidos por compra, inventariados o en proceso de producción.

Registro de Especificaciones de Calidad

Registra los datos obtenidos en la inspección de calidad determinando si los artículos / productos cumplen o no cumplen con las especificaciones.

Pronósticos

Registrar pronóstico de demanda de productos. Se pueden tener varios pronósticos simultáneamente para un mismo producto en mismas fechas. Con esto es posible tener pronósticos pesimistas, optimistas o normales para un producto y que cada uno de estos sirvan como demandas para diferentes corridas de MRP considerando escenarios diferentes.

Plan de Requerimientos de Materiales (MRP)

  • Determinar los requerimientos en cantidad y en el tiempo de las materias primas necesarias para cumplir con el programa de producción:
  • Análisis de demanda de productos finales considerando ventas, pronósticos y órdenes de producción tanto planeadas como programadas. Cada uno de estos elementos se pueden analizan por separado y dentro de un rango de fechas.
  • Análisis de surtimiento de componentes y materia prima considerando inventarios, estructura de productos, tiempos de fabricación, requisiciones de compra y órdenes de compra.
  • Se pueden tener varias corridas de MRP almacenadas y comparar sus resultados de distintos escenarios ya que las corridas de MRP son configurables. Con esto se evita el introducir al proceso de MRP información obsoleta y permite realizar un mejor análisis del resultado.

Consulta Inventario Proyectado

Puesto que la función de MRP es proponer acciones a realizar en el futuro, AdvantaTMB provee una forma muy fácil y ágil de consultar por artículo/producto y almacén las fluctuaciones del inventario a través del tiempo. Así mismo, permite realizar un análisis detallado, ya que permite seleccionar los factores que intervendrán en la demanda y surtimiento de inventario del artículo/producto en cuestión.

Programar Orden de Procesamiento Planeada

Genera órdenes de trabajo programadas a partir de las órdenes planeadas por MRP.

Programar Plan de Compras

Genera requisiciones de compra a partir de las compras planeadas por MRP.

Programar Plan de Surtimientos Interalmacén

Genera requerimientos interalmacén para aquellos números de parte que se deben abastecer de un almacén central.

Programar Orden de Procesamiento Planeada

Genera órdenes de trabajo programadas a partir de las órdenes planeadas por MRP.

Reportes

  • Estaciones y centros de trabajo.
  • Operaciones
  • Procesos
  • Procesos / Productos
  • General de ordenes de trabajo
  • Status de órdenes de trabajo.
  • Valuación de órdenes de trabajo.
  • Valuación a costo real.
  • Trabajo en proceso.
  • Programa de producción.
  • Histórico de producción.
  • Pronósticos.
  • Resultados corrida MRP.