“Abastecer a la empresa de los bienes y servicios necesarios en el tiempo, calidad, cantidad y lugar indicados es el objetivo primordial del área de compras, sin embargo la tarea no resulta fácil entre más grande es la organización. Se tienen varias solicitudes a la semana y se deben evaluar regularmente las prioridades a comprar. No basta sólo el criterio de los compradores y resulta importante realizar aprobaciones para evitar realizar compras innecesarias y fuera de presupuesto. Los controles deben ser más estrictos y se vuelve necesario introducir políticas de cotizaciones antes de comprar.”

En Advanta TMB las compras pueden iniciar a partir de una requisición de compra generada por cualquier empleado de la empresa o pueden iniciar a partir de una orden de compra generada por un comprador. De cualquier forma se puede requerir una o más aprobaciones. Tanto las requisiciones de compra como las órdenes de compra toman las condiciones comerciales de cotizaciones de compra si es que estas existen. Al final las requisiciones de compra se incorporan a una orden de compra. Cada orden de compra es generada y enviada al proveedor para que éste la presente al momento de la entrega del bien o al concluir el servicio. El proceso de compra realia una integración al 100% con el módulo de inventarios, operaciones, cuentas por pagar y contabilidad.

Características

  • Administración de Proveedores
  • Relación Proveedor-Artículo
  • Cotizaciones de Compra
  • Requisiciones de Compra
  • Aprobación de Requisiciones
  • Órdenes de Compra
  • Recibo de Compra a Inventario
  • Devoluciones de Compra
  • Compra en varias monedas
  • Unidades de Medida de compra