"La información es uno de los activos intangibles más preciados que se tienen, sin embargo muy pocas empresas lo reconocen y saben aprovechar los beneficios y ventajas que ofrece el tener un buen sistema de información que permita registrar, organizar, procesar, facilitar su acceso y mantenerla segura. Además los sistemas de información deben estar preparados para estar enfrentando un desarrollo de tecnología que crece continuamente a una velocidad vertiginosa. Deben ser lo suficientemente abiertos que permitan la interacción son diversos equipos de entrada de datos y presentación de información, así como con diversos sistemas de información para que no se llegue a un callejón sin salida."

Licenciamiento

Advanta^TMB se comercializa por punto de acceso que de forma nombrada accesa la base de datos. Al instalar en un equipo de computo los programas de Advanta^TMB e intentar accesar las bases de datos se registra en forma automática el equipo. Al registrar cada uno de los equipos de cómputo o puntos de acceso, se van usando las licencias compradas. No se pueden registrar más de los puntos de acceso adquiridos.

Configurar número de serie y clave del producto

Cuando se adquieren licencias de Advanta^TMB, éstas vienen controladas por un número de serie de diez caracteres y una clave de diez y seis caracteres. El número de serie contiene la clave del cliente, año de adquisición y número de licencias. La clave es la llave de encriptación del número de serie. A cada número de serie le corresponde una clave diferente. Al comprar más licencias el número de serie cambia y así mismo cambia la clave.

Baja y cambio de licencias instaladas

Permite modificar el número de sesiones diferentes que un punto de acceso puede tener. También permite dar de baja el registro de equipos que ya no accesan la base de datos de Advanta^TMB.

Actualización de release

Cada año se libera una nuevo release de Advanta^TMB. Si se adquiere el release se tiene derecho a las actualizaciones que durante ese año se iran liberando. Esta función permite registrar la adquisición del relese anual.

Activación de bases de datos derivadas

A menudo es necesario realizar copias de la base de datos para realizar pruebas o dar capacitación. Sin embargo por seguridad éstas bases de datos solo operarán en el mismo servidor, si se cambian de servidor se tendrá que solicitar un nuevo licenciamiento. Esta función permite activar las bases de datos derivadas de otra base en el mismo servidor.

Catálogos Generales

Países, Estados y Ciudades.

Permite registrar los códigos válidos, descripciones y abreviaturas que se deben usar en Advanta^TMB para los países, estados y ciudades usados en la direcciones de clientes, proveedores y empleados.

Códigos de Razón

Clasifica las transacciones por causa o razón que la generó, permitiendo el redireccionar los asientos contables.

Comentarios en Impresión de Documentos

Comentarios preconfigurados para seleccionarlos opcionalmente en la impresión de documentos.

Interface

Menús

Permite dar mantenimiento a los menús de funcionalidades de Advanta^TMB. De esta forma es muy sencillo agregar funcionalidades desarrolladas por ASISA o por la misma empresa.

Ayudas de Campo

Permite definir los programas de ayuda usados para desplegar los valores validos en cada campo de captura.

Ayudas Conceptuales de Campo

Permite dar mantenimiento a las ayudas en línea que describen cada uno de los objetos de la interface como botones y campos de captura. Permite incluir además lineamientos y políticas de cada empresa en particular con respecto al objeto descrito.

Reportes

Administración de los reportes de Advanta^TMB.

Etiquetas

Permite dar mantenimiento a las etiquetas de los objetos presentados en pantalla como ventanas, browses, botones y campos de captura según el idioma seleccionado. Se pueden configurar etiquetas hasta para 5 idiomas diferentes.

Usuarios

Usuarios

Registro de usuarios que pueden ingresar a Advanta^TMB, determinando los permisos de acceso a funciones y acciones.

Grupos de Usuarios

Agrupación de usuarios para una administración estructurada de la seguridad.

Envío / Recibo de Correo Interno

Correo interno de usuario a usuario y de Advanta^TMB a usuario.

Puntos de Control de Acceso a Usuarios

Seguridad para que en determinados procesos críticos, existan puntos de control que soliciten una clave de supervisor para continuar con dicho proceso.

Informe de Eventos Críticos

Mensajes internos entre Advanta^TMB y los usuarios para informar sobre eventos críticos definidos.

Respaldo de Base de Datos

Respalda la base de datos en archivos de texto.

Seguimiento y Evaluación del Proyecto

del proyecto de implementación de Advanta^TMB y de requerimientos de adecuaciones.

Procesos de Depuración

Depura la información histórica del Advanta^TMB en archivos de datos que se pueden cargar ya sea en la misma base de datos o en otra de consulta.

Procesos de Auditoria

Procesos que verifican la integridad de la información tanto de inventarios como financiera dentro de Advanta^TMB.

Numeración de Documentos

Todos los registros de transacciones dentro de Advanta^TMB son numerados a través de códigos que se configuran con prefijos que pueden incluir el año o el mes o el día. Estas numeraciones según sea el caso se pueden definir por compañía, almacén o algunas clasificaciones especiales.

Calendario de Actividades

Configura códigos de calendario que determinan los días en que se pueden realizar determinadas transacciones en la misma empresa, con clientes o con proveedores