"Toda empresa debe mantener un nivel de existencia adecuado de bienes que aseguren su operación eficiente, es una tarea que implica tener información sobre: Los requerimientos reales en cantidad, tiempo y especificaciones (ventas y fabricación); La existencia actual, su estado y localización (almacenes); Por último y más importante es determinar las fluctuaciones del suministro (Abastecimiento por compra o fabricación): Tiempos de entrega; Fuentes de suministro; Costos directos (Costos de los bienes); y costos indirectos (transportación, almacenaje, empaques, seguros, etc.) La fluctuación del suministro de los bienes hacia los almacenes de distribución puede ser muy inestable, de tal forma que impida tener una disponibilidad adecuada. Esta es una de las principales razones de ser de los inventarios, asegurar la disponibilidad de los bienes dentro de la empresa para cubrir sus necesidades al 100%, sin importar los agentes externos a ella."

Almacenes

Define las instalaciones de la empresa donde se almacena inventario o existe maquinaria y/o equipo de producción o de oficina. Se pueden definir múltiples almacenes.

Ubicaciones

Identifica áreas específicas dentro de los almacenes con el objeto de tener una localización mas precisa del inventario según se requiera. Para cada almacén se pueden definir un número ilimitado de ubicaciones.

Status de Inventario

Define la disponibilidad o restricción de uso del inventario almacenado en determinados procesos.

Unidades de Medida Equivalentes

Relación de las diferentes unidades de medida en las que se pueden realizar transacciones de inventario.

Número de Parte

Configura parámetros de los bienes y servicios usados en todas y cada una de las transacciones.

• Código de hasta 15 posiciones, código anterior, alias.
• Codificación inteligente opcional.
• Registro de hasta tres descripciones y comentarios.
• Asociación de imagen jpg y especificaciones especiales.
• Hasta cinco diferentes clasificaciones para uso en reportes o estadísticas.
• Control de inventarios por lote o serie, punto de reorden, tiempo de caducidad, etc.
• Unidades de medida equivalentes especiales para cada número de parte.
• Direccionamiento automático de términos de crédito, impuestos, etc.
• Parámetros de operación del proceso MRP.
• Parámetros de surtimiento y deducción de inventario a producción.

Costos

• Costeo promedio para la valuación de inventarios y afectación contable
• Costo estándar de referencia.
• Costo último actualizable en cada transacción.

Costeo Ascendente

Cálculo del costo de los productos considerando la estructura del producto, su proceso de fabricación y el costo base.

Análisis del Costo

Análisis a detalle del costeo ascendente por producto, considerando tiempos de operación, tarifa de mano de obra y uso de maquinaria, cantidades usadas de materia prima, insumos, componentesy sub ensambles.

Calculo del Costo Indirecto Fijo

Prorrateo selectivo de los gastos del periodo a la producción del mismo para determinar el costo indirecto fijo para cada producto.

Costos Históricos

Valuación del inventario a cualquier fecha pasada y guardar el resultado.

Entrada / Salidas Directas de Inventario

Registra entradas y salidas directas de inventario en el almacén, ubicación, lote o serie y número de parte especificado sin ninguna transacción comercial asociada.

Traspaso de Inventario

Movimientos de inventario de un número de parte de un almacén, ubicación y status origen a un almacén, ubicación y status destino.

Clasificación ABC de Números de Parte

Realiza la clasificación ABC de números de parte en base a las salidas justificadas de inventario y su costo. Emite reporte de clasificación.

Conteo Cíclico

Ajustes periódicos de niveles de inventario en base a conteos físicos rápidos y selectivos considerando clasificación ABC.

Inventario Físico

Control y seguimiento del proceso de levantamiento de inventario físico. Detecta e identifica diferencias y realiza los ajustes necesarios.

• Generación automática de marbetes.
• Generación manual de marbetes.
• Congelamiento de inventario para continuar con la operación de Advanta^TMB.
• Registro de primer y segundo conteo.
• Ajuste de nivel de inventario en Advanta^TMB.

Transacciones Interalmacenes

Transferencia documentada y controlada de inventario entre diferentes almacenes:

• Generación automática o manual del requerimiento interalmacén.
• Confirmación explicita del surtimiento.
• Embarque de los requerimientos.
• Confirmación de recibo de lo requerido.

Artículos En Consignación

Control del recibo y pago del inventario a consignación.

Maquilas

Control del inventario recibido para maquilar, ya sea nacional o de importación. Control de las importaciones a través de programas gubernamentales de apoyo al comercio exterior (PITEX, PROSEC).

Reportes

Transferencia documentada y controlada de inventario entre diferentes almacenes:

• Reporte general de almacenes / ubicaciones.
• Reporte de seguridad por almacén.
• Reporte general de números de parte.
• Reporte de referencia de código actual, código anterior y alias.
• Reporte detallado de inventario.
• Reporte de histórico de transacciones (kardex).
• Reporte de inventario debajo de punto de reorden.
• Reporte de máximos y mínimos para detección de inventarios obsoletos o escasos.
• Reporte monitor de inventario proyectado.
• Reporte de remisiones por traspaso.
• Reporte de marbetes.
• Reporte de ajustes de inventario físico.
• Reporte comparativo de costos.
• Reporte de valuación de inventario en tiempo real.
• Reporte de valuación de inventario a una fecha pasada