Advanta TMB / Modulo Costos
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"En la mayoría de las empresas la forma de saber si se están teniendo las utilidades planeadas es a través de los estados financieros y en los mejor de los casos por línea de producto. De esta forma se tienen que esperar hasta el fin de mes para que el área de contabilidad los tenga listos. Una vez conociendo los resultados financieros de la empresa es difícil saber si en algún producto en especial se está ganando o perdiendo, y mucho menos las causas. Aún más ya será demasiado tarde para poder reaccionar y corregir las malas prácticas que elevan los costos. Una de las principales razones de este escenario es la complejidad que implica llevar el costo de los productos en tiempo real e identificado. Se requiere un seguimiento preciso de los recursos invertidos en la producción y venta de producto por producto o lote por lote." |
- Cuatro métodos de costeo: Costo estándar, costo promedio, costo últimpo y costos por capas (FIFO o PEPS).
- Costo actual e histórico.
- Costeo automático de órdenes de trabajo considerando materiales y tiempos.
- Costeo automático de entradas de inventario por compras y producción.
- Integración de costos de importación estimados.
- Integración de costos indirectos por periodo y por elementos de costo.
Registro manual de costos
Permite registrar y modificar en forma manual los costos estándar, promedio y último de los números de parte y almacén seleccionados.
Consulta de costos
Permite consultar los costos actuales estándar, promedio, último y capas de los número de parte y almacén seleccionados.
Consulta histórico de costos promedio
Permite consultar la historia del costo promedio transacción por transacción de inventario. Para el caso de las entradas de inventario se refleja el cambio de costo. Para el caso de las salidas, el costo que se tomo para la transacción.
Actualización avanzada de costos
Permite actualizar el costo de los números de parte y almacén en formato tipo hoja electrónica.
Costeo ascendente estándar
Para el caso del costo estándar el costo se actualiza en forma manual, sin embargo, para el caso de los productos manufacturados debe haber una congruencia entre el costos de las materias primas y el costo total del producto final. Este proceso permite en forma global actualizar el costo de los productos finales a partir del costo de las materias primas y los tiempos estándar de operación.
Aprobación de Requisiciones
Existen hasta 10 niveles de aprobación considerando monto de la compra, esto es, según el monto de la compra se puede configurar AdvantaTMB para que apruebe la compra de uno a diez aprobadores. En la pantalla de aprobación aparecerán en forma automática las requisiciones confirmadas que el usuario debe aprobar.
La aprobación puede estar sujeta a un monto presupuestado según la cuenta contable asociada ¡Nuevo v. 7.0!.
Análisis costeo ascendente estándar
Esta función permite actualizar el costo estándar y promedio de los productos manufacturados usando el costeo ascendente. La diferencia es que en esta función se presenta el análisis, esto es, se presenta cada unos de los componentes y su costo. También se presentan las operaciones, su tiempo estándar y su costo estándar. Además permite realizar ajuste en las tarifas estándar.
Generación de costo histórico
Para el área de finanzas es importante conocer la valuación del inventario a una fecha pasada. Esta función reconstruye el inventario como estaba a una fecha dada y permite valuar la existencia a costos actuales o históricos.
Consulta de costos de orden de trabajo
Presenta las órdenes de trabajo de un periodo dado para consultar a detalle el costo de cualquiera de las órdenes seleccionadas. Presenta los componentes su cantidad requerida y costo y los compara contra la cantidad real usada y el costo real aplicado ya sea estándar o promedio. De la misma forma presenta las operaciones y sus tiempos estándar y real.
Calculo de costos indirectos de órdenes de trabajo según contabilidad
Permite configurar las cuentas contables que impactarán los costos fijos y variables de las ordenes de trabajo procesadas. En base a el saldo final del periodo de las cuentas contables y el tiempo reportado por las órdenes de trabajo se determina el valor los costos fijos y variables aplicados a cada orden de trabajo para determinar el costo unitario de los productos fabricados.
Elementos de costos indirectos
Permite definir elementos de costo indirecto fijo y variable para un obtener un detalle de costo más analítico.
Vinculación de elementos de costos indirectos con estaciones de trabajo
Permite vincular los elementos de costo con las estaciones de trabajo donde se ejecutan las operaciones. De esta forma cada orden de trabajo en forma automática es cargado con los costos asociados al elemento y estación de trabajo.
Calculo de costos indirectos de orden de trabajo según elementos de costo
Permite calcular y visualizar detalladamente por componente, operación y elementos la conformación del costo. Determina el costo unitario y el impacto del costo contra el precio de venta.
Reportes
- Costos unitarios.
- Valuación de inventario actual.
- Valuación de inventario a una fecha.
- Valuación de transacciones de inventario.
- Valuación comparativa de inventario a costo y precio de venta seleccionado.
- Valuación de órdenes de trabajo
- Valuación comparativa de las cinco últimas ordenes de trabajo por cada producto fabricado.
- Valuación de consumo de inventario por órdenes de trabajo.
- Valuación de producción de inventario por orden de trabajo.